Pro ORBIT GmbH und ihre Tochtergesellschaften („pro ORBIT“, „wir“, „uns“, „unser“) stellen sportORBIT (den „Service“) bereit, eine Plattform für Sportler, Trainer, Sportlereltern und Sportorganisationen („Nutzer“, „Sie“, „Ihr“). sportORBIT bietet Dienstleistungen zur Verwaltung von Trainingsplänen, der Definition, Aufstellung und Verfolgung von Sportzielen, Dokumentation von Trainingseinheiten (Sportbuch), zum Verwalten von Sportgruppen sowie zum Teammanagement, zur Evaluation und Analyse, zur sozialen Vernetzung, modernen Kommunikation und zur Unterstützung von Sportorganisationen bei der Digitalisierung. Ihre Privatsphäre ist Ihnen wichtig, und sie ist uns daher ebenso wichtig. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie zu lesen, da sie Teil unserer Nutzungsbedingungen ist und Ihnen dabei hilft, fundierte Entscheidungen bei Zugriff auf oder während der Benutzung des Services zu treffen. Bei Divergenzen zwischen dieser Datenschutzrichtlinie und Informationen zur App, die über eine App-Plattform oder anderweitig verfügbar sind, hat diese Datenschutzrichtlinie Vorrang.

1. GELTUNGSBEREICH, ZUSTIMMUNG UND ÄNDERUNG

1.1 In dieser Datenschutzrichtlinie wird dargelegt, welche personenbezogenen Daten pro ORBIT über die Nutzer sammelt und wie Ihre personenbezogenen Daten gehandhabt werden.

1.2 Durch die Installation und Nutzung unseres Services erklären Sie sich mit den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie einverstanden. Wenn Sie mit dieser Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, dürfen Sie nicht auf den Service zugreifen und diesen nicht nutzen. Wenn Sie Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie widerrufen möchten, lesen Sie bitte weiter unten in Klausel 7, wie Sie Ihr Konto löschen können.

1.3 Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein, um sportORBIT zu nutzen. Wenn Sie jünger als 16 Jahre sind, können Sie sportORBIT nur unter Aufsicht eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten nutzen. Das bedeutet, dass Nutzer unter 16 Jahren nur ein Profil innerhalb eines von ihren Eltern oder Erziehungsberechtigten geführten Kontos erstellen dürfen. Wenn Sie gemäß geltendem Recht älter sein müssen, damit wir Ihnen den Service ohne die Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten anbieten können, so gilt dieses Recht und Sie dürfen den Service nur mit dieser Zustimmung nutzen.

1.4 Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit ändern, indem wir eine aktualisierte Version im Menüpunkt Einstellungen des Services veröffentlichen, wo Sie immer die aktuelle Version einsehen können. Sofern nicht anders angegeben, treten alle geänderten Nutzungsbedingungen und Richtlinien automatisch mit dem Datum der Veröffentlichung in Kraft. Im Falle wesentlicher Änderungen bemühen wir uns, Sie entweder per E-Mail oder durch die Veröffentlichung einer Benachrichtigung über den Service zu informieren. Wenn Sie den Service weiterhin nutzen, wird davon ausgegangen, dass Sie die geänderte Datenschutzrichtlinie akzeptieren.

2. VON UNS ERFASSTE INFORMATIONEN

2.1 Um auf den Service zugreifen zu können, müssen Sie einen Benutzernamen, Ihre E-Mail-Adresse, Sprache, Altersgruppe und Passwort angeben. Sie müssen auch die Benutzerrolle (z. B. Sportler, Trainer, Sportorganisation usw.) wählen, mit der Sie die Plattform nutzen möchten.

2.2 Sie können ein oder mehrere Profile betreiben, die einige Informationen zu personenbezogenen Daten enthalten können. Es liegt an Ihnen, wie viele personenbezogene Daten Sie über sich selbst bereitstellen möchten. Jedes Profil kann eine kurze, für alle Nutzer sichtbare Vorstellung enthalten. Sie können auch zusätzliche Informationen wie Vor- und Nachname, Postleitzahl, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse und Weblinks zu Ihnen oder Ihrem Kind (oder Kindern) angeben.

2.3 Je nach gewähltem Profiltyp (d. h. Sportler, Trainer, Sportorganisation) können Sie zusätzliche Informationen zur Vervollständigung Ihres Profils angeben, z. B. Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Wohnort, Club, Lizenzangaben, Liga, Spielerposition, bisherige Erfahrung, Lieblingssportarten.

2.4 Sie können Informationen zu Ihren sportlichen Aktivitäten, Trainingseinheiten, Zielen, Fortschritten, Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen werden, und andere Informationen bereitstellen. Sie können auch verschiedene Beiträge veröffentlichen, einschließlich Sportbucheinträge (d.h. Einträge zu einer Sportaktivität), Sportziele (d.h. Ihr Ziel und aktueller Fortschritt), von Ihnen angebotene Sportkurse und Sportgruppen, von Trainern bereitgestellte Sportbewertungen über Sie selbst, Veranstaltungen, Anzeigen usw.

2.5 Die Angabe zusätzlicher personenbezogener Informationen ist freigestellt; allerdings können diese Informationen zur optimalen Nutzung des Services beitragen. Wenn Sie bestimmte Informationen nicht bereitstellen möchten, stehen Ihnen bestimmte Funktionen des Services, für die besagte Informationen erforderlich wären, nicht zur Verfügung.

2.6 Wenn Sie sich für zusätzliche Dienstleistungen anmelden, die zahlungspflichtig sind, erfassen wir Ihre Zahlungs- und Rechnungsdaten.

2.7 Sie können Informationen über andere Nutzer und andere Nutzer können bei der Nutzung des Services Informationen über Sie zur Verfügung stellen, z. B. eine Sportorganisation, die Informationen über ihre Mitglieder hinzufügt, ein Trainer, der die Leistung eines Sportlers bewertet, ein Sportler, der einen Trainer bewertet, eine Sportorganisation, die die Leistung eines Trainers prüft, Posts bezüglich Veranstaltungen, Trainings oder Spielen, sowie die Verwaltung der Teambuchhaltung.

2.8 Wenn Sie den Dienst nutzen, erhalten wir Informationen über Ihre Kontoaktivität, technische Daten und Nutzung, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Geräte-Token, Ihre Kommunikation und Vernetzung mit anderen Nutzern, Ihre Beurteilung anderer Nutzer, Suchbegriffe und Navigation sowie Profile, die Sie betrachten oder anklicken und als Favoriten markieren. Wir erfassen auch, wenn Sie vom Service aus zu anderen Webseiten navigieren.

3. WIE WIR IHRE DATEN VERWENDEN

3.1 Die Daten, die wir gemäß der Beschreibung in dieser Datenschutzrichtlinie erfassen, werden für die folgenden Zwecke verwendet:

3.1.1 Um Ihnen den Austausch von Informationen und die Verbindung mit anderen Nutzern zu ermöglichen;

3.1.2 Zur Versendung von Benachrichtigungen in der App;

3.1.3 Zur Versendung von E-Mails und anderen Mitteilungen über Veranstaltungen, Produkte, Dienstleistungen oder andere Themen, die Sie interessieren könnten, einschließlich Werbeangebote und Aktualisierungen in Bezug auf den Service. Sie können die Direktkommunikation jederzeit abbestellen („Opt-out“), indem Sie die Option „Newsletter“ und/oder „Werbung“ im Menüpunkt Einstellungen deaktivieren oder in einer beliebigen Mitteilung auf die Option „Abbestellen“ klicken;

3.1.4 Beantwortung von Anfragen, die Sie an uns richten;

3.1.5 Messung und Analyse der Kontoaktivität und der Interaktion mit dem Service, auch unter Bezugnahme auf demografische Angaben und Region;

3.1.6 Erleichterung der Anmeldung und Absicherung Ihres Kontos;

3.1.7 Optimierung unserer Systeme und anderweitige Entwicklung und Verbesserung der Funktionsweise des Services;

3.1.8 Um Ihnen relevantere direkte und indirekte Werbung zu zeigen sowie unsere Werbesysteme zu verbessern. Sie können personalisierte Werbung jeder Zeit im Menüpunkt Einstellungen der App deaktivieren;

3.1.9 Vorbeugung von Betrug und Missbrauch, Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und bei Bedarf für die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen; und

3.1.10 Zur Erstellung allgemeiner statistischer Daten, die den einzelnen Nutzer nicht persönlich identifiziert.

4. RECHTSGRUNDLAGE

4.1 Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf den Service gemäß der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union („DSGVO“) sind:

4.1.1 Ihre Einwilligung;

4.1.2 Die Notwendigkeit für die Erfüllung unserer Dienstleistungen im Rahmen unserer Vereinbarung mit Ihnen;

4.1.3 Die Notwendigkeit für die Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung; und

4.1.4 Unsere berechtigten Interessen, die unter anderem umfassen: Betrugsprävention, Vermarktung des Services, Ihnen relevante Werbung zeigen, die Nutzer bezüglich des Services auf dem Laufenden halten, die Nutzung des Services überwachen sowie dessen Absicherung und Verbesserung.

5. WEITERGABE IHRER DATEN

5.1 Wenn Sie mit einer Gruppe, einem Kurs oder einem Team verbunden sind, werden Ihre Profilinformationen mit den anderen Mitgliedern der Gruppe, des Kurses oder des Teams und der ggf. verbundenen Sportorganisation geteilt, unabhängig davon, ob Sie eine direkte Verbindung zu diesen Nutzern haben. Eine indirekte Verbindung ist eine Verbindung mit einem anderen Nutzer über eine Gruppe, einen Kurs, ein Team oder eine Sportorganisation, die Sie selbst nicht direkt hergestellt haben. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Informationen mit anderen Nutzern geteilt werden, können Sie Ihre Verbindungen verwalten, z. B. indem Sie direkte Verbindungen entfernen und die Gruppe, das Team oder die Sportorganisation verlassen.

5.2 Informationen über Ihr Profil sowie Posts, Beurteilungen und Bewertungen, die Sie vornehmen und die andere über Sie vornehmen, können für andere Nutzer sichtbar sein. Sie können festlegen, dass bestimmte Informationen nur für Ihre direkten und indirekten Verbindungen sichtbar sind, im Gegensatz zu allen Nutzern. Bewertungen, die Sie über andere Nutzer abgeben, bleiben für den von Ihnen bewerteten Nutzer sichtbar, auch wenn Sie nicht mehr verbunden sind, um die Integrität der Bewertung für den anderen Nutzer zu erhalten.

5.3 Wenn Sie eine E-Mail an einen anderen Nutzer senden möchten, tun Sie dies über einen Link zum Standard-E-Mail-Anbieter Ihres Geräts. Der andere Nutzer erhält somit Ihre Nachricht und Ihre E-Mail-Adresse. Wenn Sie einen anderen Nutzer anrufen, erfährt der andere Nutzer Ihre Nummer.

5.4 Wir können Ihre Daten an Anbieter, Subunternehmer und/oder andere mit pro ORBIT verbundene Unternehmen weitergeben, die in unserem Auftrag und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie tätig sind, um den Service bereitzustellen und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.

5.5 Wir können Ihre Daten mit Dritten teilen, um Ihnen direkte und indirekte Werbung zu präsentieren, die für Sie relevanter ist, oder um Ihnen Sonderangebote zu übermitteln.

5.6 Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich oder für die Strafverfolgung erforderlich ist oder wenn dies aus unserer Sicht für die Untersuchung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche notwendig ist.

5.7 Im Rahmen der Entwicklung und Optimierung des Service können wir auch aggregierte Nutzerdaten (durch die Sie nicht persönlich identifiziert werden können) mit Dritten teilen.

5.8 Wenn wir einen Teil oder den gesamten Service oder unser Vermögen an ein anderes Unternehmen verkaufen oder übertragen (z. B. im Rahmen einer Transaktion wie einer Fusion, einer Übernahme, einer Insolvenz, einer Auflösung oder Liquidation), können Ihre personenbezogenen Daten und alle anderen Informationen, die über den Service erfasst wurden, zu den verkauften oder übertragenen Elementen gehören. Der Käufer oder Übernehmer ist verpflichtet, den in dieser Datenschutzrichtlinie eingegangenen Verpflichtungen nachzukommen.

6. SPEICHERUNG IHRER DATEN

6.1 Wir speichern die gesammelten Daten auf unserem Datenbankserver, der von Amazon Web Services gehostet wird. Zu diesem Zweck können Ihre Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, bleiben aber gemäß einer speziellen Vereinbarung zwischen uns und Amazon Web Services angemessen geschützt. Weitere Informationen zu diesen Dienstleistungen finden Sie unter https://aws.amazon.com/ Informationen über den Schutz Ihrer Daten finden Sie hier https://aws.amazon.com/de/compliance/gdpr-center/.

7. ÄNDERUNG IHRER DATEN UND LÖSCHUNG IHRES KONTOS

7.1 Sie können über das Profil-Menü auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, diese berichtigen, löschen oder ändern.

7.2 Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Kontoinformationen und Kontaktdaten korrekt und aktuell zu halten.

7.3 Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, indem Sie Ihr Konto über den Menüpunkt Einstellungen löschen.

7.4 Nachdem Sie die Löschung Ihres Kontos ausgewählt haben, wird Ihr Konto innerhalb der nächsten 48 Stunden gelöscht.

7.5 Sollte Ihr Konto während eines Zeitraums von 18 Monaten inaktiv bleiben, wird Ihr Konto als abgelaufen angesehen. Falls wir nach dem Versenden einer Erinnerung keine Rückmeldung von Ihnen erhalten, löschen wir Ihr Konto.

7.6 Nach der Löschung Ihres Kontos können bestimmte Daten von uns so lange gespeichert werden, wie dies für die Einhaltung unserer gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen erforderlich ist oder sofern dies zur Beilegung von Streitigkeiten, zur Verhinderung von Betrug und Missbrauch, zur Aufrechterhaltung der Sicherheit des Dienstes und zur Durchsetzung der Nutzungsbedingungen erforderlich ist. Ihre Bewertungen anderer Nutzer bleiben ebenfalls für den bewerteten Nutzer sichtbar, um die Integrität der Beurteilung für den anderen Nutzer aufrechtzuerhalten. Wir speichern Informationen auch in aggregierter oder anonymisierter Form.

8. IHRE RECHTE

8.1 Sie besitzen ein Auskunftsrecht, ein Recht auf Datenübertragbarkeit (einschließlich einer Kopie aller von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen), ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, und Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch zum Zweck der Direktwerbung widersprechen. Solche Anfragen sollten unter Verwendung der in Klausel 9 angegebenen Kontaktdaten an uns gerichtet werden. Sie werden gemäß geltendem Recht behandelt.

8.2 Wenn Sie keine Werbung sehen möchten, die anhand Ihrer persönlichen Daten personalisiert wurde, können Sie diese Funktion auch jederzeit im Menüpunkt Einstellungen der App deaktivieren.

8.3 Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, z. B. bei der Datenschutzbehörde von Hessen, Deutschland, oder bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde.

9. KONTAKTAUFNAHME

9.1 Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Beschwerden zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte über die folgenden Kontaktdaten an uns:

pro ORBIT GmbH
An den Brunnenröhren 29
35037 Marburg Deutschland
E-Mail: info@sport-orbit.de